Nomor seri tercatat, kondisi optik terbukti, deposit aman
Software rental kamera yang melacak bodi dan lensa per nomor seri, mendokumentasikan kebersihan optik dan sensor sebelum diserahkan, serta mengamankan deposit jaminan dari risiko sengketa lecet atau alat tertukar.
Pemeriksaan nomor seri dan kondisi optik lensa sebelum serah terima
/screens/inventory-units-d.png
Yang bikin repot
Kalau ini terdengar familier
- Lensa 70-200mm balik dengan jamur atau baret coating, penyewa menyangkal dan bilang sudah ada dari awal
- Kamera keluar dengan baterai original & charger asli, baliknya tertukar merk KW tanpa disadari kasir
- Nomor seri (SN) bodi dan lensa tertukar di nota, riwayat unit kacau saat butuh kalibrasi atau klaim servis
- Penyewa perpanjang sewa lewat chat WA, jadwal sewa untuk job wedding besok paginya jadi bentrok
- Foto KTP & identitas penyewa numpuk di galeri HP admin, rawan hilang saat terjadi penggelapan unit
- Penyewa telat balikin 4 jam, denda overtime dihitung manual dan sering lupa ditagihkan kasir
Alur kerja
Dari booking bodi kamera sampai alat kembali mulus
Alur terstandar untuk rental alat visual bernilai tinggi — setiap lensa dan aksesoris tercatat sehingga tidak ada barang tertukar atau klaim tanpa bukti.
Fotografer / Videografer Cek Stok
Calon penyewa butuh bodi dan beberapa lensa untuk tanggal hunting atau job dokumentasi tertentu.
Yang tercatat
Ketersediaan tiap nomor seri bodi kamera dan lensa pada rentang jam/tanggal itu bisa dicek langsung di kalender online.
Kunci Jadwal & Verifikasi Identitas
Pelanggan membayar DP booking dan menyerahkan identitas jaminan (KTP asli + dokumen pendukung).
Yang tercatat
Data identitas jaminan tercatat aman di kontrak sewa dengan log akses terproteksi, bukan tercecer di galeri ponsel staf.
Serah Terima & Cek Fisik Optik
Kamera dinyalakan bersama: periksa fungsi sensor, kebersihan optik lensa depan-belakang, dan checklist aksesoris (tutup lensa, strap, baterai, memory card).
Yang tercatat
Form BAST digital mencatat foto kondisi fisik dan kelengkapan aksesoris sebelum unit meninggalkan toko.
Unit Kembali & Pengecekan Ulang
Saat alat kembali, kondisi fisik dan optik dicocokkan dengan dokumentasi serah terima awal.
Yang tercatat
Jika unit kembali tepat waktu dan mulus, deposit dikembalikan penuh. Jika ada keterlambatan jam atau lecet optik baru, biaya langsung dipotong dari deposit.
Yang Anda dapat
Dibangun khusus untuk aset bernilai tinggi yang rawan risiko optik
Lacak per Nomor Seri (Serial Number)
Setiap bodi kamera, lensa, dan mic wireless memiliki nomor seri unik. Riwayat sewa, servis, dan perpindahan tangan tercatat per barang.
BAST & Dokumentasi Kondisi Optik
Foto kondisi sensor, elemen optik lensa, dan bodi unit sebelum keluar. Bukti visual berdampingan mencegah sengketa lecet fisik saat kembali.
Checklist Aksesoris & Kelengkapan
Lens hood, filter UV, lens cap, baterai original, dan charger terikat dalam satu kontrak pesanan agar tidak ada yang tertinggal atau tertukar.
Manajemen Jaminan & Uang Deposit
Dokumen KTP/SIM tersimpan dengan enkripsi hak akses. Nilai deposit jaminan tercatat terpisah dan siap dipotong otomatis jika ada denda.
Jeda Cleaning Sensor & Servis
Kamera yang baru kembali dari pemotretan outdoor atau masuk jadwal sensor cleaning otomatis di-set non-aktif sehingga tidak bentrok dengan booking baru.
Katalog Storefront Mandiri
Pelanggan bisa melihat daftar kamera, lensa, dan spesifikasi paket di website katalog online toko Anda sendiri lengkap dengan status ketersediaan.
Kalau Anda mau terima order online
Pelanggan bisa cek ketersediaan bodi & lensa sendiri
Katalog online sendiri
Katalog kamera, lensa, dan lighting beserta tarif shift/harian tampil di website rental mandiri Anda, lengkap dengan ketersediaan per tanggal.
Terima pembayaran online
Uang muka bisa dibayar langsung lewat Midtrans atau Xendit, tercatat otomatis pada kontraknya.
Pakai domain sendiri
Katalog Anda bisa dipasang di alamat web milik usaha Anda, bukan alamat bawaan.
Harga
Pilih sesuai jumlah unit Anda
Daftar paket belum bisa dimuat
Anda tetap bisa mulai sekarang - paketnya bisa dipilih belakangan.
Coba GratisPertanyaan umum
Soal rental kamera & lensa
Bagaimana jika satu pesanan menyewa bodi kamera, 3 lensa, dan 1 gimbal sekaligus?
SakuSewa mendukung multi-item dalam satu kontrak sewa. Setiap unit bodi, lensa, maupun gimbal tetap dilacak berdasarkan nomor seri (SN) masing-masing, sehingga kelengkapan dan kondisi tiap barang dapat diperiksa secara terpisah.
Apakah foto pemeriksaan fisik dan sensor kamera tersimpan aman?
Ya. Foto pemeriksaan awal menempel langsung pada kontrak sewa digital di server cloud, bukan tersimpan di galeri ponsel kasir. Anda bisa membuka kembali foto pembanding tersebut kapan saja jika terjadi perselisihan lecet bodi atau jamur optik.
Bagaimana cara menangani keterlambatan pengembalian per jam (overtime)?
Anda dapat menetapkan tarif denda keterlambatan per jam pada sistem. Saat unit di-check in lewat dari batas waktu sewa, sistem secara otomatis menghitung selisih jam dan menambahkan nominal denda ke tagihan yang bisa langsung dipotong dari uang deposit penyewa.
Bisa membatasi siapa staf yang boleh melihat dokumen KTP penyewa?
Bisa. Nomor identitas dan berkas sensitif jaminan dilindungi oleh hak akses khusus (permission-based). Setiap kali staf membuka data jaminan pelanggan, riwayat akses (audit log) akan tercatat demi keamanan data.
Bagaimana jika unit butuh pembersihan sensor (cleaning) sebelum disewakan lagi?
Anda cukup mengubah status unit kamera ke "Dalam Perawatan" atau "Servis". Unit tersebut otomatis tidak akan muncul di kalender sewa untuk penyewa berikutnya sampai teknisi menandai perawatannya selesai.
Apakah pelanggan bisa memesan dan melihat jadwal kamera dari website sendiri?
Ya. Setiap akun SakuSewa sudah dilengkapi website katalog online mandiri (tersedia opsi custom domain). Pelanggan dapat melihat katalog kamera, spesifikasi, ketersediaan tanggal, dan mengirim pesanan langsung ke sistem Anda.
Kelola rental kamera Anda lebih tenang
Masukkan beberapa bodi dan lensa, buat kontrak sewa perdana, dan buktikan bagaimana nomor seri serta kondisi optik terdokumentasi dengan rapi.