Yang keluar 300, yang balik harus 300
Software rental alat pesta yang menghitung stok per tanggal acara - termasuk hari pasang dan bongkar - lalu mencatat selisih jumlah begitu barang kembali. Kekurangan langsung jadi tagihan, bukan ketahuan saat stok opname.
Daftar barang keluar dan kembali untuk satu hajatan
/shots/stok-alat-pesta.png
Yang bikin repot
Kalau ini terdengar familier
- 300 kursi keluar, yang balik 287. Ketahuan tiga hari kemudian
- Tenda dijanjikan ke dua hajatan di tanggal yang sama
- Barang keluar Jumat untuk acara Minggu, tercatat cuma hari Minggu
- Order kecil numpuk di musim hajatan, tidak jelas mana yang sudah dikirim
- Taplak balik sobek, tidak ada yang tahu sejak kapan
- Klien nambah 50 kursi H-1, catatan awal tidak pernah diperbarui
Alur kerja
Dari klien pesan sampai hitungan cocok
Urutan yang sudah Anda jalani tiap musim hajatan - bedanya tiap langkah meninggalkan angka yang bisa dicocokkan.
Klien pesan untuk tanggal hajatan
Biasanya lewat WhatsApp, menyebut tanggal, alamat, dan perkiraan jumlah tamu. Jumlah barangnya masih kira-kira.
Yang tercatat
Ketersediaan tiap jenis barang pada tanggal itu bisa langsung dicek - termasuk sisa stok setelah dikurangi order lain.
Jumlah dikunci, DP masuk
Setelah survei lokasi, jumlah pasti disepakati. Klien bayar uang muka, sisanya setelah acara.
Yang tercatat
Kontrak berisi tiap jenis barang beserta jumlahnya. Uang muka, sisa tagihan, dan uang jaminan tercatat terpisah.
Muat dan kirim
Barang dinaikkan ke truk, sering H-1 atau H-2 kalau butuh waktu pasang. Hitungan dilakukan sambil buru-buru.
Yang tercatat
Jumlah yang keluar dicatat per jenis barang. Kondisi bisa difoto untuk barang yang bernilai seperti tenda dan dekorasi.
Pasang dan acara berlangsung
Barang di lokasi beberapa hari. Kadang klien minta tambahan mendadak di hari H.
Yang tercatat
Stok yang sedang keluar berkurang dari ketersediaan. Penambahan dicatat sebagai perubahan pada kontrak yang sama.
Bongkar dan angkut balik
Barang dikumpulkan cepat-cepat, sering di malam hari. Ini titik paling rawan jumlahnya tidak cocok.
Yang tercatat
Jumlah yang kembali dicatat per jenis. Selisihnya langsung terlihat, tidak perlu menunggu stok opname.
Hitung selisih dan pelunasan
Barang hilang atau rusak ditagih, uang jaminan dikembalikan setelah dipotong.
Yang tercatat
Kekurangan jumlah dan kerusakan jadi tagihan, dipotong dari uang jaminan yang tercatat. Riwayatnya tersimpan.
Yang Anda dapat
Dibangun untuk barang yang banyak dan gampang tercecer
Stok per jenis barang
Kursi, meja, tenda, taplak - masing-masing punya jumlah sendiri. Ketersediaan dihitung dari sisa stok pada tanggal itu, bukan dikira-kira.
Kunci termasuk hari pasang
Acara Minggu tapi barang berangkat Jumat? Masukkan tiga hari ke periode sewa dan stoknya terkunci sepanjang itu.
Selisih jumlah saat kembali
Catat berapa yang keluar dan berapa yang balik. Kekurangan langsung terlihat dan jadi tagihan, bukan ketahuan sebulan kemudian.
DP, pelunasan, dan jaminan
Tercatat terpisah dengan jadwalnya. Terlihat siapa yang sudah DP tapi belum melunasi setelah acara.
Kondisi barang bernilai
Tenda dan dekorasi difoto sebelum dan sesudah. Foto diperkecil otomatis dan data lokasinya dihapus.
Waktu kirim dan ambil
Jadwal keluar dan kembali tercatat, jadi jelas mana yang masih di lokasi klien saat order lain masuk.
Kalau Anda mau terima order online
Klien bisa lihat barang dan kirim permintaan sendiri
Katalog online sendiri
Kursi, tenda, dan dekorasi beserta tarifnya bisa dilihat calon klien lewat halaman web Anda sendiri. Permintaan masuk ke daftar, bukan tenggelam di chat.
Terima pembayaran online
Uang muka bisa dibayar langsung lewat Midtrans atau Xendit, tercatat otomatis pada kontraknya.
Pakai domain sendiri
Katalog Anda bisa dipasang di alamat web milik usaha Anda, bukan alamat bawaan.
Harga
Pilih sesuai jumlah unit Anda
Daftar paket belum bisa dimuat
Anda tetap bisa mulai sekarang - paketnya bisa dipilih belakangan.
Coba GratisPertanyaan umum
Soal rental alat pesta
Barang saya ratusan dan kecil-kecil. Apa harus didaftarkan satu per satu?
Tidak. Barang sejenis didaftarkan sebagai satu jenis dengan jumlah stok - misalnya "kursi plastik: 500". Yang dicatat adalah berapa yang keluar dan berapa yang kembali, bukan nomor tiap kursi. Untuk barang bernilai seperti tenda, Anda bisa mendaftarkannya sebagai unit tersendiri kalau ingin melacaknya satu per satu.
Kalau 300 kursi keluar tapi yang balik cuma 287, bagaimana?
Selisih 13 tercatat saat pengembalian, dan langsung bisa dijadikan tagihan dengan tarif penggantian yang Anda tentukan. Nilainya dipotong dari uang jaminan yang sudah tercatat. Anda tidak perlu menunggu stok opname bulanan untuk sadar ada yang hilang.
Hari pasang dan bongkar ikut memakan stok?
Ikut, kalau Anda memasukkannya ke periode sewa. Barang yang berangkat Jumat untuk acara Minggu dan baru kembali Senin dikunci empat hari - selama itu jumlahnya berkurang dari stok yang tersedia untuk order lain.
Klien sering nambah barang mendadak di hari H. Bisa diakomodasi?
Bisa. Penambahan dicatat sebagai perubahan pada kontrak yang sama, sehingga tagihan akhirnya ikut menyesuaikan. Ketersediaan barang tambahan tetap dicek terhadap order lain di tanggal itu.
Bagaimana kalau satu klien menyewa untuk beberapa hari acara berturut-turut?
Periode sewa ditentukan per rentang tanggal, jadi rangkaian acara beberapa hari cukup dicatat sebagai satu periode. Stoknya terkunci sepanjang rentang itu.
Apakah ada pengaturan jadwal kru pasang dan bongkar?
Belum ada. Yang tersedia sekarang adalah pencatatan stok, kontrak, jadwal keluar-masuk barang, pembayaran, dan pemeriksaan kondisi. Penjadwalan orang belum kami bangun.
Coba dengan stok Anda sendiri
Masukkan beberapa jenis barang, kunci satu tanggal hajatan, dan lihat sisa stoknya menyesuaikan.